Государственная регистрация и отчетная документация по НИР (ОКП, ОТР)

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ НИР, ОКП, ОТР

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» государственную регистрацию научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее – НИОК(Т)Р), а также ведение государственного реестра осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено освобождение от налога на добавленную стоимость оборотов по реализации на территории Республики Беларусь НИОК(Т)Р, зарегистрированных в государственном реестре в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь (пп. 1.23 ст. 94 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ » (с учетом изменений и дополнений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2016 № 430).

Государственной регистрации подлежат НИОК(Т)Р, имеющие значение для реализации приоритетов социально-экономического развития, разработки новых технологических процессов, наукоемкой, конкурентоспособной продукции, формирования перспективных научных направлений.

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их ведомственной научно-технической или государственной научной и (или) государственной научно-технической экспертиз, осуществляемых ведомственными научно-техническими экспертными советами или государственными экспертными советами, на предмет соответствия вышеуказанным требованиям.

Ведомственная научно-техническая экспертиза осуществляется:

Республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Президенту Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Правительству Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси – в отношении работ, выполняемых организациями, находящимися в подчинении этих органов и организаций;
Государственным комитетом по науке и технологиям – в отношении работ иных заявителей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При этом не подлежат дополнительной ведомственной научно-технической экспертизе НИОК(Т)Р, прошедшие в установленном порядке государственную научную или государственную научно-техническую экспертизу.

Организация-исполнитель для государственной регистрации работы в двухмесячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

регистрационную карту на выполняемую работу по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям;
копию договора на выполнение работы или копии иных документов (при отсутствии договора);
техническое (научное) задание или технико-экономическое обоснование работы;
календарный план на проведение работы, утвержденный руководителем организации-исполнителя;
копию заключения ведомственного научно-технического или государственного экспертного совета, подтверждающего проведение в установленном порядке в отношении работы ведомственной научно-технической экспертизы или государственной научной или государственной научно-технической экспертиз.

Типовые формы документов для регистрации НИОКТР:

Сайт БелИса → Государственная регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских (опытно-технологических) работ → e-Регистрация

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением перечисленных требований, возвращаются организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата.

ГУ «БелИСА» в течение двадцати рабочих дней рассматривает документы и при соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, осуществляет государственную регистрацию работ. Датой государственной регистрации работы является дата принятия ГУ «БелИСА» решения о включении ее в государственный реестр.

Основанием для отказа в государственной регистрации работы является наличие отрицательного заключения ведомственного научно-технического и (или) государственного экспертного совета. Решение об отказе в регистрации принимается ГУ«БелИСА» в течение десяти рабочих дней после поступления документов и сопровождается направлением организации-исполнителю извещения об отказе в государственной регистрации.

В случае прекращения выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана в месячный срок с даты ее прекращения письменно известить об этом ГУ «БелИСА», указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину прекращения и приложив копию решения о прекращении работы (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя организации-исполнителя).

При изменении названия зарегистрированной работы организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» документы, указанные выше. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

По завершенным темам

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней обязана направить в ГУ «БелИСА» информационную карту. К информационной карте прилагаются оформленные в установленном порядке и утвержденные руководителем организации-исполнителя:

отчет о научно-исследовательской работе, оформленный в соответствии с памяткой ( ГОСТ 7.32–2017 (введен в действие с 1 июля 2019 г. взамен ГОСТ 7.32-2001); Найти памятку можно : Сайт БГТУ → Наука →Памятка по оформлению отчетов о выполнении НИР, ОКР и ОТР.

пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием;

рекламно-техническое описание научно-технической продукции;

документ, подтверждающий приемку работы.

ГУ "БелИСА", получив информационную карту и прилагаемые к ней документы, в двадцатидневный срок вносит соответствующие сведения в государственный реестр и направляет организации-исполнителю справку о включении сведений в государственный реестр.

В случае непредставления организацией-исполнителем отчетных документов в двухмесячный срок по истечении запланированного срока завершения работы ГУ «БелИСА» направляет ей письмо-уведомление о необходимости их представления. При непредставлении соответствующих документов в месячный срок со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра. Об исключении работы из государственного реестра ГУ «БелИСА» письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.

Необходимый пакет документов по завершенным работам предоставляется в бумажном и электронном виде лицу, ответственному за подготовку документов в комн. 128 корп. 4.

В бумажном виде предоставляются:

титульный лист (оригинал с печатью, подписями и датами подписания);
список исполнителей (оригинал с подписями и датами подписания);
документы, подтверждающие приемку работы (оригинал или заверенная копия): акт приемки госбюджетной НИР - ГБ, технический акт приемки-сдачи НИР - ХД, акт приемки научно-исследовательского проекта, утвержденный в БРФФИ - ФФ, акты сдачи-приемки этапов НИР .

В электронном виде предоставляются (Инструкция по передаче документов в электронном виде (ЭКД)):

заключительный отчет (в формате doc, docx, название документа Отчет_№госрегистрации);
ИК, РТО (в pdf формате, название документов ИК_№госрегистрации и РТО_№госрегистрации);
титульный лист, список исполнителей (отсканированные оригиналы в формате jpeg, pdf, название документов Титл_№госрегистрации и СИ_№госрегистрации);
документы, подтверждающие приемку работы (отсканированные оригиналы или заверенная копия в формате jpeg, pdf (акты сдачи-приемки по всем этапам НИР сканируются и сохраняются в один файл)).

Типовые формы документов по завершенным НИОКТР:

К бумажному варианту заключительного отчета для библиотеки БГТУ прилагаются оригиналы следующих документов:

выписка из протокола заседания кафедры (с проставленными баллами по показателям новизны, значимости, доказательности, точности и объективности результатов научных исследований "Примерный перечень результатов научных исследований, показателей и критериев их оценки");
рецензия (можно внутреннюю);
акт метрологической проработки;
документы, подтверждающие приемку работы (технический акт приемки-сдачи НИР - ХД; акт приемки госбюджетной НИР – ГБ; акт приемки научно-исследовательского проекта, утвержденного в БРФФИ – ФФ);
акты внедрения в производство, справки о внедрении НИР в учебный процесс (можно копии);
протоколы лабораторных или промышленных испытаний;
отчет о патентных исследованиях (если проводился, оформляется в виде приложения к отчету);
паспорт (не подшивается).

По незавершенным темам

К концу года (до 20 декабря) по незавершенным темам необходимо сдать промежуточные годовые отчеты, оформленные в соответствии с ГОСТ 7.32–2017 (Переиздание – июль 2019). Должны быть подшиты следующие документы (оригиналы):

по госбюджетным темам:
выписка из протокола заседания кафедры;
акт приемки госбюджетной НИР, подписанный членами экспертной комиссии;
по госбюджетным темам, выполняемым за счет второй половины рабочего дня, – выписка из протокола заседания Совета факультета;
по БС, ФФ, ИФЗ, ХД темам – выписка из протокола заседания кафедры.

Образец титульного листа Заключительного отчета по гранту 2020 г.

Образец титульного листа Заключительного отчета о НИР 2020 г.

Ответственность за содержание и оформление отчетных материалов несет руководитель НИР.

Консультации по вопросам регистрации НИОК(Т)Р и отчетной документации:

Специалист

Мискевич Юлия Алексеевна

тел.: 379-07-28, каб. 128, корп. 4

е-mail: nich.rio@belstu.by