Служебная командировка за границу

ВНИМАНИЮ СОТРУДНИКОВ БГТУ!

Командирование сотрудников БГТУ за границу осуществляется на основании Положения о порядке направления в служебные командировки за границу и возмещении расходов при командировании работников университета. Перед подготовкой документов на командирование за границу сотрудникам БГТУ необходимо внимательно изучить данное Положение. При командировании за границу с целью прохождения стажировки также необходимо учитывать Положение о порядке направления педагогических работников на стажировку в организациях иностранных государств, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №367 от 05.06.2019.

Основные документы:

Список лиц, визирующих докладную записку, указан в п. 2.1.1. Положения: первый проректор, заведующий кафедрой, начальник ОМС, начальник ПФО, главный бухгалтер, начальник ОЮР,КиДО. Вышеуказанный перечень документов направляется на согласование только ректору. Минимальный срок предоставления требуемых документов в отдел международного сотрудничества для подготовки приказа указан в Приложении 5 (не менее 10 рабочих дней), срок предоставления отчетов указан в пп. 5.5-5.6 (в течение 10 дней с даты прибытия из командировки). 

Финансовый отчет направляется в бухгалтерию БГТУ в течение 3 рабочих дней с даты прибытия из командировки.

NB! Все командированные сотрудники представляют отчет в ОМС также в электронном виде в формате .docx на e-mail inter@belstu.by. 

ОМС готовит распоряжение по результатам служебной командировки на основании информации, представленной в отчете командируемого лица о мерах по реализации достигнутых договоренностей, указанных сроков их выполнения и ответственных лиц.
Лица, ответственные за реализацию результатов служебных командировок за границу согласно распоряжениям по результатам командирования работников БГТУ за границу, ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в ОМС отчет об эффективности выполнения или не выполнении (с указанием причин) закрепленных за ними пунктов распоряжений по утвержденной форме в электронном (inter@belstu.by) и бумажном (за подписью ответственного лица) виде.
Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter