Служебная командировка за границу

Командирование за границу осуществляется только с разрешения ректора БГТУ. Сотрудники университета, выезжающие в служебную командировку за границу, направляют ректору университета:

1) служебную записку на командирование, которая должна включать: 

  • страну, город, организацию и срок командирования;
  • подробное обоснование необходимости поездки;
  • указание на источник финансирования поездки (средства университета, собственные средства, средства принимающей стороны, средства НИР и др.);
  • предполагаемые результаты командировки (эффективность).

2) задание на командирование (new!), Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. При составлении задания на служебную командировку за границу: 
2.1. в сведениях о командируемом: 
при выезде в составе делегации (группы) указывается, что работник выезжает в качестве руководителя или члена делегации (группы). Состав группы прилагается к заданию руководителя делегации (группы); 
продолжительность (срок) командировки указывается без учета времени на проезд к месту командирования и обратно и отдельно с учетом такого времени; 

2.2. источник финансирования должен содержать сведения о том, за счет каких средств будет осуществляться финансирование расходов на командировку (средства республиканского и (или) местного бюджетов, средства государственной организации, приглашающей стороны, иные источники финансирования); 

2.3. цели командировки должны определять предполагаемый конечный результат служебной командировки за границу. Цель должна быть выражена лаконично (обеспечение визита на высшем (высоком) уровне, исполнение международных обязательств, доведение (отстаивание) позиции БГТУ, развитие двусторонних отношений (диалога) по вопросу (ряду вопросов), создание условий для увеличения экспорта образовательных и научных услуг, привлечение инвестиций, формирование положительного имиджа БГТУ, предмет договора (соглашения) в случае его заключения, иное); 

2.4. задачи командировки предусматривают комплекс мер, которые должны быть предприняты для достижения поставленной цели. Задача должна иметь конкретный характер (провести переговоры с, принять участие в, изучить опыт, выступить с докладом о, иное). 

В случае необходимости к заданию на служебную командировку за границу могут прилагаться: программа пребывания (визита), повестка дня и порядок проведения мероприятия, иные позиционные и организационные материалы. 

3) оригинал приглашения и его заверенный перевод.

Весь пакет документов, в т.ч. утвержденная (!!!) ректором служебная записка и командировочное удостоверение (новая форма!) направляется в сектор международной деятельности университета как минимум за 7  (семь) рабочих (!) дней до даты командирования для издания и рассылки приказа о командировании. Аспиранты, магистранты и студенты предоставляют вместо командировочного удостоверения направление по такой же форме. 

Международное командирование осуществляется на основании приказа по университету о командировании и командировочного удостоверения.

В случае изменения существенных условий командирования либо отмены командировки командируемое лицо обязано предоставить ректору БГТУ служебную записку с указанием причины изменения условий либо отмены командировки. На основании данной служебной записки, утвержденной ректором БГТУ, издается приказ об изменении, дополнении либо отмене приказа.

В течение 3 (трёх) рабочих дней после возвращении командируемого лица им подается на имя ректора или проректора по научной работе отчет о результатах командирования (new!), который должен содержать: 

  • результаты служебной командировки за границу, которые излагаются согласно фактическому выполнению задач, предусмотренных в задании на служебную командировку за границу. Если служебная командировка за границу привела к результатам, отличным от цели командирования, то они отмечаются как другие результаты; 
  • анализ эффективности служебной командировки за границу (оценивается как степень выполнения задач и степень достижения поставленной цели); 
  • выводы и предложения по результатам служебной командировки за границу на основе анализа эффективности служебной командировки за границу.

В случае необходимости к отчету прилагаются документы, подтверждающие выводы об эффективности (неэффективности) служебной командировки за границу, копии подписанных документов, справочные материалы и другое. 
Заключение об эффективности служебной командировки за границу производится по факту утверждения должностным лицом отчета прибывшего из служебной командировки за границу работника. 

Если срок служебной командировки за рубеж, связанной с прохождением стажировки или повышением квалификации, превышает 10 дней, то направление на командирование осуществляется только с согласия ректора и разрешения Министерства образования Республики Беларусь. Письмо на имя Министра образования представляется в управление кадровой политики Министерства образования до 25 числа месяца, предшествующего месяцу командирования, к которому прилагаются следующие документы:

  • задание на служебную командировку за границу;
  • расчет финансовых средств по этой командировке;
  • приглашение.

Данные документы предоставляются в сектор международной деятельности до 15 числа месяца, предшествующего месяцу командирования.

 

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter