Государственная регистрация и отчетная документация по НИР, ОКП, ОТР

 

РЕГИСТРАЦИЯ

 

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (далее – НИОК(Т)Р), а также с ведением государственного реестра, НИОК(Т)Р осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

 

Государственной регистрации подлежат НИОК(Т)Р, имеющие значение для реализации приоритетов социально-экономического развития, разработки новых технологических процессов, наукоемкой, конкурентоспособной продукции, формирования перспективных научных направлений.

 

В соответствии с п. 4 ст. 2 Закона «О налоге на добавленную стоимость», предусмотрено освобождение от налогообложения оборотов по реализации на территории Республики Беларусь НИОК(Т)Р, зарегистрированных в государственном реестре, которое проводится в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь.

 

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (далее Положение).

 

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их экспертизы на предмет соответствия требованиям, определенным в части первой пункта 2 Положения. Экспертиза проводится в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

 

Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси проводят экспертизу работ, выполняемых организациями, находящимися в ведении (подчинении) этих органов и организаций, а Государственный комитет по науке и технологиям работ заявителей, не находящихся в ведении (подчинении) указанных органов и организаций, в том числе индивидуальных предпринимателей.

 

При этом не подлежат такой экспертизе НИОК(Т)Р, прошедшие в установленном порядке государственную научно-техническую или научную экспертизу.

 

Организация-исполнитель для государственной регистрации работы в месячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

  • регистрационную карту на выполняемую работу по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям, на бумажном и электронном носителях (word)  (инструкция по заполнению регистрационной карты;);
  • копию договора на выполнение работы (при его наличии);
  • техническое (научное) задание или технико-экономическое обоснование работы;
  • календарный план на проведение работы, утвержденный руководителем организации-исполнителя.

Типовые формы документов для регистрации НИОКТР:


Для НИОК(Т)Р, прошедших в установленном порядке государственную научно-техническую или научную экспертизу, – копию протокола (выписку из протокола) государственного научно-технического экспертного совета или межведомственного экспертного совета.

 

При проведении совместной работы несколькими организациями-исполнителями каждая из них представляет в ГУ «БелИСА» перечисленные документы.

 

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением перечисленных требований, возвращаются организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата. ГУ «БелИСА» в течение двадцати рабочих дней после поступления документов рассматривает их и при соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, осуществляет государственную регистрацию работ, прошедших в установленном порядке государственную научно-техническую или научную экспертизу, либо направляет документы в государственные органы и организации для проведения экспертизы работы о соответствии ее критериям, определенным в части первой пункта 2 Положения.

При этом ГУ «БелИСА» вправе запрашивать у организации-исполнителя дополнительную информацию.

 

Датой государственной регистрации работы является дата принятия ГУ «БелИСА» решения о включении ее в государственный реестр.

 

При вынесении ГУ «БелИСА» решения о несоответствии работы критериям, предъявляемым к научным исследованиям и разработкам, а также при составлении Государственным комитетом по науке и технологиям заключения о несоответствии работы критериям, определенным в пункте 2 Положения, ГУ «БелИСА» в течение десяти дней после поступления документов или указанного заключения принимает решение о нецелесообразности включения работы в государственный реестр и направляет организации-исполнителю извещение об отказе в государственной регистрации.

 

В случае прекращения выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана в месячный срок с даты ее прекращения письменно известить об этом ГУ «БелИСА», указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину прекращения и приложив копию решения о прекращении работы (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя организации-исполнителя).

 

При изменении названия зарегистрированной работы организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» документы, определенные в пункте 4 Положения. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

 

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

По завершенным темам

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней обязана направить их в ГУ «БелИСА». Документы оформляются в соответствии с ГОСТ 7.322001 (переиздание июль 2011):

На бумажном носителе предоставляются:

На электронном носителе (когда готова и подписана вся необходимая документация, на диск записывается архив со всеми ниже перечисленными файлами, название архива «ГР_№гос.регистрации» (например, ГР_20114316.rar (.zip)); Инструкция по передаче документов в электронном виде (ЭКД)):

  • заключительный отчет (word, название документа «Текст» или «Отчет»);
  • ИК, РТО (word, название документов «ИК» и «РТО»);
  • ИК, РТО, титульный лист, список исполнителей (сканированные документы со всеми подписями и печатями, формат pdf, название документов «ИК», «РТО», «Титл» и «СИ»).

Типовые формы документов по завершенным НИОКТР:


К бумажному варианту отчета для библиотеки БГТУ прилагаются:

  • пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием);
  • выписка из протокола заседания кафедры (примерные перечни результатов научной деятельности, показателей и признаков критериев новизны, значимости для науки и практики, объективности, деятельности и точности этих результатов);
  • рецензия;
  • акт метрологической проработки;
  • паспорт (не подшивается);
  • документы, подтверждающие использование результатов НИР или их внедрение в учебный процесс или производство (технический акт приемки-сдачи НИР; акт внедрения результатов НИОК(Т)Р в высших учебных заведениях; справка о внедрении НИР в учебный процесс);
  • протоколы лабораторных или промышленных испытаний;
  • отчет о патентных исследованиях (если проводился, оформляется в виде приложения (регистрационная карта патентных исследований)).

По завершенным хоздоговорным НИР представляются технический акт приемки-сдачи и анкета опроса Заказчика на степень удовлетворенности взаимодействием и результатами НИР.

ГУ «БелИСА», получив информационную карту и прилагаемые к ней документы, в двадцатидневный срок вносит соответствующие сведения в государственный реестр и направляет (выдает) организации-исполнителю справку о включении сведений информационной карты и прилагаемых к ней документов в государственный реестр.

В случае непредставления организацией-исполнителем отчетных документов в двухмесячный срок по истечении запланированного срока завершения работы ГУ «БелИСА» направляет ей письмо-уведомление о необходимости их представления. При непредставлении соответствующих документов в месячный срок со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра. Об исключении работы из государственного реестра ГУ «БелИСА» письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.


По незавершенным темам

К концу года (до 24 декабря) по незавершенным темам необходимо сдать промежуточные годовые отчеты, оформленные в соответствии с ГОСТ 7.322001 (Переиздание июль 2011). Должны быть подшиты следующие документы (оригиналы):

  • по госбюджетным темам:
    • выписка из протокола заседания кафедры; 
    • акт приемки госбюджетной научно-исследовательской работы, подписанный членами экспертной комиссии;
  • по госбюджетным темам, выполняемым за счет второй половины рабочего дня,  выписка из протокола заседания Совета факультета;
  • по БС, ФФ, ИФЗ, ХД темам выписка из протокола заседания кафедры.

    По кратким кафедральным отчетам

Краткий отчет кафедры о научно-исследовательской деятельности необходимо сдать до 15 декабря текущего года. Необходимо предоставить 1 бумажный и 1 электронный вариант отчета. Структура оформления отчета

По вопросам структуры заполнения краткого кафедрального отчета обращаться к Черник Елене Олеговне (каб. 228, корп. 4)

 

 

 

Консультации по вопросам регистрации НИОК(Т)Р и отчетной документации:

Кадыко Алина Александровна  тел. 327-56-20, каб. 244а, корп. 4

е-mail: [email protected]