Государственная регистрация и отчетная документация по НИР, ОКП, ОТР

 

РЕГИСТРАЦИЯ

 

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2006 г. № 356 «О государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» государственную регистрацию научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее – НИОК(Т)Р), а также ведение государственного реестра осуществляет государственное учреждение «Белорусский институт системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы» (ГУ «БелИСА»).

Законодательством Республики Беларусь предусмотрено освобождение от налога на добавленную стоимость оборотов по реализации на территории Республики Беларусь НИОК(Т)Р, зарегистрированных в государственном реестре в порядке, определяемом Президентом Республики Беларусь (пп. 1.23 ст. 94 Налогового кодекса Республики Беларусь).

 

Порядок государственной регистрации НИОК(Т)Р определен в «Положении о порядке государственной регистрации научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ» (с учетом изменений и дополнений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2016 № 430).

Государственной регистрации подлежат НИОК(Т)Р, имеющие значение для реализации приоритетов социально-экономического развития, разработки новых технологических процессов, наукоемкой, конкурентоспособной продукции, формирования перспективных научных направлений.

Государственная регистрация работ осуществляется по результатам их ведомственной научно-технической или государственной научной и (или) государственной научно-технической экспертиз, осуществляемых ведомственными научно-техническими экспертными советами или государственными экспертными советами, на предмет соответствия вышеуказанным требованиям. 

Ведомственная научно-техническая экспертиза осуществляется:

  • Республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Президенту Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Правительству Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси в отношении работ, выполняемых организациями, находящимися в подчинении этих органов и организаций; 
  • Государственным комитетом по науке и технологиям  в отношении работ иных заявителей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При этом не подлежат дополнительной ведомственной научно-технической экспертизе НИОК(Т)Р, прошедшие в установленном порядке государственную научную или государственную научно-техническую экспертизу.

 

Организация-исполнитель для государственной регистрации работы в двухмесячный срок с даты заключения договора на ее выполнение (издания приказа руководителя организации-исполнителя о выполнении работы структурным подразделением такой организации) направляет в ГУ «БелИСА» следующие документы:

  • регистрационную карту на выполняемую работу по форме, утверждаемой Государственным комитетом по науке и технологиям;
  • копию договора на выполнение работы или копии иных документов (при отсутствии договора);
  • техническое (научное) задание или технико-экономическое обоснование работы;
  • календарный план на проведение работы, утвержденный руководителем организации-исполнителя;
  • копию заключения ведомственного научно-технического или государственного экспертного совета, подтверждающего проведение в установленном порядке в отношении работы ведомственной научно-технической экспертизы или государственной научной или государственной научно-технической экспертиз.

Типовые формы документов для регистрации НИОКТР:


 

Документы, представленные не в полном объеме или с нарушением перечисленных требований, возвращаются организации-исполнителю в трехдневный срок с даты их поступления с обоснованием причин возврата.

ГУ «БелИСА» в течение двадцати рабочих дней рассматривает документы и при соответствии работы критериям, предъявляемым законодательством к научным исследованиям и разработкам, осуществляет государственную регистрацию работ. Датой государственной регистрации работы является дата принятия ГУ «БелИСА» решения о включении ее в государственный реестр.

Основанием для отказа в государственной регистрации работы является наличие отрицательного заключения ведомственного научно-технического и (или) государственного экспертного совета. Решение об отказе в регистрации принимается ГУ«БелИСА» в течение десяти рабочих дней после поступления документов и сопровождается направлением организации-исполнителю извещения об отказе в государственной регистрации.

 

В случае прекращения выполнения зарегистрированной работы организация-исполнитель обязана в месячный срок с даты ее прекращения письменно известить об этом ГУ «БелИСА», указав регистрационный номер, название работы, достигнутый результат, причину прекращения и приложив копию решения о прекращении работы (решение государственного органа или иной организации, соглашение с заказчиком, приказ или другое решение руководителя организации-исполнителя).

 

При изменении названия зарегистрированной работы организация-исполнитель в месячный срок со дня внесения таких изменений направляет в ГУ «БелИСА» документы, указанные выше. Данная работа включается в государственный реестр под новым регистрационным номером, а прежний номер аннулируется.

 

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

По завершенным темам

После завершения (прекращения) зарегистрированной работы организация-исполнитель в двухмесячный срок со дня утверждения отчетных документов о ней обязана направить их в ГУ «БелИСА» информационную карту. К информационной карте прилагаются оформленные в установленном порядке и утвержденные руководителем организации-исполнителя:

  • отчет о научно-исследовательской работе, оформленный в соответствии с ГОСТ 7.322001 (переиздание июль 2011);
  • пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием;
  • рекламно-техническое описание научно-технической продукции;
  • документ, подтверждающий приемку работы (акт сдачи-приемки НИР).

ГУ "БелИСА", получив информационную карту и прилагаемые к ней документы, в двадцатидневный срок вносит соответствующие сведения  в государственный реестр и направляет организации-исполнителю справку о включении сведений в государственный реестр.

В случае непредставления организацией-исполнителем отчетных документов в двухмесячный срок по истечении запланированного срока завершения работы ГУ «БелИСА» направляет ей письмо-уведомление о необходимости их представления. При непредставлении соответствующих документов в месячный срок со дня отправления письма-уведомления работа подлежит исключению из государственного реестра. Об исключении работы из государственного реестра ГУ «БелИСА» письменно информирует организацию-исполнителя и организацию, в ведении которой она находится, а также налоговые органы по месту нахождения организации-исполнителя.

Необходимый пакет документов по завершенным работам предоставляется в бумажном и электронном виде лицу, ответственному за подготовку документов в комн. 128 корп. 4.

В бумажном виде предоставляются:

В электронном виде предоставляются (Инструкция по передаче документов в электронном виде (ЭКД)):

  • заключительный отчет (word, название документа Отчет_№госрегистрации);
  • ИК, РТО (в pdf формате, название документов ИК_№госрегистрации и РТО_№госрегистрации);
  • ИК, РТО (сканированные документы со всеми подписями и печатью, формат jpg) 
  • титульный лист, список исполнителей (сканированные документы со всеми подписями и печатями, формат pdf, название документов Титл_№госрегистрации и СИ_№госрегистрации);
  • акт сдачи-приемки НИР (сканированные документы в pdf формате).

Типовые формы документов по завершенным НИОКТР:


К бумажному варианту заключительного отчета для библиотеки БГТУ прилагаются:

  • пояснительная записка к опытно-конструкторской и опытно-технологической работе или технический отчет (если его разработка предусмотрена техническим заданием);
  • выписка из протокола заседания кафедры (примерные перечни результатов научной деятельности, показателей и признаков критериев новизны, значимости для науки и практики, объективности, деятельности и точности этих результатов);
  • рецензия;
  • акт метрологической проработки;
  • паспорт (не подшивается);
  • документы, подтверждающие использование результатов НИР или их внедрение в учебный процесс или производство (технический акт приемки-сдачи НИР; акт внедрения результатов НИОК(Т)Р в высших учебных заведениях; справка о внедрении НИР в учебный процесс);
  • протоколы лабораторных или промышленных испытаний;
  • отчет о патентных исследованиях (если проводился, оформляется в виде приложения (регистрационная карта патентных исследований)).

По завершенным хоздоговорным НИР представляются технический акт приемки-сдачи и анкета опроса Заказчика на степень удовлетворенности взаимодействием и результатами НИР.

 


По незавершенным темам

К концу года (до 24 декабря) по незавершенным темам необходимо сдать промежуточные годовые отчеты, оформленные в соответствии с ГОСТ 7.322001 (Переиздание июль 2011). Должны быть подшиты следующие документы (оригиналы):

  • по госбюджетным темам:
    • выписка из протокола заседания кафедры; 
    • акт приемки госбюджетной научно-исследовательской работы, подписанный членами экспертной комиссии;
  • по госбюджетным темам, выполняемым за счет второй половины рабочего дня,  выписка из протокола заседания Совета факультета;
  • по БС, ФФ, ИФЗ, ХД темам выписка из протокола заседания кафедры.

    По кратким кафедральным отчетам

Краткий отчет кафедры о научно-исследовательской деятельности необходимо сдать до 15 декабря текущего года. Необходимо предоставить 1 бумажный и 1 электронный вариант отчета. Структура оформления отчета

По вопросам заполнения краткого кафедрального отчета обращаться к Черник Елене Олеговне (каб. 129, корп. 4)

 

 

 

Консультации по вопросам регистрации НИОК(Т)Р и отчетной документации:

Гаевская Марина Иосифовна  тел. 327-07-28, каб. 128, корп. 4

е-mail: [email protected] 

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter