Служебная командировка за границу

Командирование за границу осуществляется только с разрешения ректора БГТУ. Сотрудники университета, выезжающие в служебную командировку за границу, направляют ректору университета служебную записку на командирование, задание на командирование, оригинал приглашения и его заверенный перевод.

Служебная записка должна включать:

  • страну, город, организацию и срок командирования;
  • подробное обоснование необходимости поездки;
  • указание на источник финансирования поездки;
  • предполагаемые результаты командировки (эффективность).

Форма задания на командирование представлена здесь. Обязательно смотреть примечания в документе!

Служебная записка на международное командирование утверждается ректором университета и вместе с заданием на командирование, оригиналом приглашения, его заверенным переводом и командировочным удостоверением (новая форма!) направляется в сектор международной деятельности университета за 7 рабочих (!) дней до даты командирования для издания и рассылки приказа о командировании. Аспиранты, магистранты и студенты предоставляют вместо командировочного удостоверения направление по такой же форме. 

Международное командирование осуществляется на основании приказа по университету о командировании и командировочного удостоверения.

В случае изменения существенных условий командирования либо отмены командировки командируемое лицо обязано предоставить ректору БГТУ служебную записку с указанием причины изменения условий либо отмены командировки. На основании данной служебной записки, утвержденной ректором БГТУ, издается приказ об изменении либо отмене приказа.

В течение 3 рабочих дней после возвращении командируемого лица им подается на имя ректора или проректора по научной работе отчет о результатах командирования (new!). Данный отчет должен включать следующие сведения:

  • страну и период командирования;
  • основные результаты, достигнутые в ходе командировки.

Утвержденный отчет, его копия и его электронный вариант в формате pdf предоставляются в сектор международной деятельности. Копия отчета и его электронный вариант затем в обязательном порядке направляется в Министерство образования Республики Беларусь. 

Если срок служебной командировки за рубеж, связанной с прохождением стажировки или повышением квалификации, превышает 10 дней, то направление на командирование осуществляется только с согласия ректора и разрешения Министерства образования Республики Беларусь. Письмо на имя Министра образования представляется в управление кадровой политики Министерства образования до 25 числа месяца, предшествующего месяцу командирования, к которому прилагаются следующие документы:

Данные документы предоставляются в сектор международной деятельности до 15 числа месяца, предшествующего месяцу командирования.